Spesielt i store Word-dokumenter kan det være vanskelig å komme til relevant innhold raskt. Kryssreferanser tar leseren til riktig side, spesifikk overskrift, tabell eller bilde med et enkelt museklikk. I tillegg justeres disse lenkene automatisk når du legger til en side senere eller når du redigerer en overskrift eller en billedtekst.
Trinn 1: Åpne panelet
I denne artikkelen tar vi som et eksempel en stor tekst om hesteraser. Det ville være nyttig hvis det var en liste på første side over alle rasene vi diskuterer, med hvert element som lenker til riktig avsnitt. For å gjøre det enkelt for oss selv jobber vi med stiler. Hver omtalte rase har stilen Kopp fikk. For å deretter legge til en kryssreferanse til riktig del av teksten på første side, plasser markøren der referansen skal være og klikk Kryss-referanser. Dette kan gjøres på to måter. Enten går du gjennom fanen Sett inn til gruppen Lenker og du klikker på den Kryssreferanse. Enten bruker du fanen Referanser hvor du er i gruppen Teksting knappen Kryssreferanse klikk.
Trinn 2: Sett opp
Fordi du jobber med stiler, trenger du ikke lenger å sette inn lenken til overskriften selv. I boksen Referansetype velg din Kopp og i esken Henviser til velg din Overskrift. Nedenfor ser du listen over alle elementene du styler Kopp har gitt. Velg riktig overskrift og klikk på knappen Sett inn. Teksten til den valgte overskriften vises i oversikten på side 1. Du kan redigere på samme måte Referanser legg også til en lenke til a Topptekstnummer, for eksempel "3.5 Bavarian Warmblood Horse". Avhengig av Referansetype henvisningsalternativene vises nederst i vinduet. Velg din som Referansetype foran Figur, så kan du legge ut en lenke til et bilde, en tabell eller et diagram hvis du har gitt det bildetekst.
Trinn 3: Endre
En slik kryssreferanse fungerer i begge retninger. Med andre ord, hvis du senere endrer en overskrift - for eksempel endrer du overskriften "Arab" til "Arabisk fullblod" - endres også teksten til lenken på side 1. Men før du ser en slik tekstendring i innholdet eller indeksen, må du fortsatt velge hele teksten og høyreklikke på utvalget, hvoretter du må Oppdater felt velge.
Grunnkurs Word
For de som ønsker å fordype seg nærmere i mulighetene til Word, tilbyr Tech Academy det grunnleggende Word-kurset.
